Protección de Datos
Código: P-PDP01
Revisión: 1-30/6/25
Política de Protección de Datos Personales
- Introducción Dynasoft Solutions, en su calidad de proveedor de servicios tecnológicos, reconoce la importancia de garantizar la protección de los datos personales de sus clientes, usuarios y cualquier persona física cuyos datos puedan ser tratados en el marco de sus operaciones. Esta política tiene como objetivo informar de manera clara y transparente las prácticas de recolección, uso, almacenamiento, protección y divulgación de los datos personales recopilados a través de sus plataformas y servicios.
Esta política está alineada con lo dispuesto en la Ley No. 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal de la República Dominicana y con principios internacionalmente aceptados de privacidad, como los contenidos en la publicación NIST SP 800-122.
- Responsable del Tratamiento Dynasoft Solutions, con domicilio en República Dominicana y sitio web oficial https://dynasoftsolutions.com/, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales recopilados mediante sus sistemas y canales habilitados para la prestación de servicios digitales.
- Datos Personales Recopilados Los datos que Dynasoft Solutions puede recopilar, de manera directa o a través de sus integraciones autorizadas, incluyen los proporcionados mediante formularios web, cookies funcionales, APIs y herramientas de terceros que formen parte de sus plataformas tecnológicas. Incluyen, pero no se limitan a:
- Nombre completo
- Número de cédula o RNC
- Correo electrónico
- Número telefónico
- Dirección comercial o fiscal
- Información tributaria sujeta a comprobación electrónica
En el caso de usuarios de plataformas de sus clientes, estos datos son recolectados bajo responsabilidad del cliente directo, siendo Dynasoft Solutions un encargado de tratamiento.
- Finalidades del Tratamiento Los datos personales son tratados para:
- Gestionar la prestación de servicios de facturación electrónica y relacionados
- Cumplir con requerimientos regulatorios
- Facilitar soporte técnico, comunicación operativa y asistencia
- Mejorar la experiencia del usuario en las plataformas gestionadas
- Cumplir con obligaciones contractuales, legales y fiscales
- Realizar análisis estadísticos internos que no impliquen identificación directa ni perfilamiento del usuario, salvo consentimiento expreso
- Principios Rectores del Tratamiento Dynasoft Solutions garantiza que el tratamiento de datos personales se realiza bajo los siguientes principios:
- Legalidad y lealtad: sin prácticas engañosas ni ocultas.
- Consentimiento informado: en todos los casos que sea requerido.
- Minimización de datos: solo los estrictamente necesarios.
- Limitación de finalidad: solo para los fines indicados.
- Seguridad y confidencialidad: mediante controles físicos, lógicos y administrativos.
- Responsabilidad proactiva: medidas preventivas y correctivas aplicadas.
- Derechos de los Titulares Los titulares de los datos pueden ejercer los siguientes derechos:
- Acceder a sus datos personales
- Solicitar la rectificación, actualización o supresión de sus datos
- Oponerse al tratamiento en los casos que aplique
- Solicitar información sobre la finalidad y uso de sus datos
- Solicitar la portabilidad de sus datos personales, cuando sea técnicamente posible, conforme a lo establecido por la normativa vigente
Para ejercer estos derechos, el titular puede escribir a privacidad@dynasoftsolutions.com, adjuntando una copia de su documento de identidad.
- Transferencias y Encargados Dynasoft Solutions no transfiere datos personales a terceros sin consentimiento previo, salvo requerimiento legal, cumplimiento de contrato o por mandato de autoridad competente. En caso de ser necesaria una transferencia internacional de datos, esta se realizará conforme a lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal. Los encargados de tratamiento (proveedores tecnológicos) operan bajo contratos de confidencialidad y cláusulas de seguridad compatibles con la ley.
- Plazo de Conservación de los Datos Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con los fines mencionados, y durante el período exigido por normativas fiscales, contables o de archivo obligatorio (mínimo 5 años, salvo disposición distinta).
- Medidas de Seguridad Aplicadas Dynasoft Solutions implementa controles técnicos y organizativos conforme a estándares internacionales, incluyendo:
- Cifrado de datos en tránsito y reposo
- Control de accesos basado en roles (RBAC)
- Autenticación multifactor (MFA)
- Backups seguros y pruebas periódicas de restauración
- Monitoreo de eventos y respuestas ante incidentes (SIEM)